Eine Organisation muss funktionieren, auch im Immobilien- und Facility Management. Aber damit sie funktioniert, brauchen Sie robuste Organisationseinheiten und optimierte Geschäftsprozesse. Reality Consult hat zahlreiche Unternehmen analysiert und optimiert. Für Ihre Ablauf- und Aufbauorganisation erstellen wir:

Ablauforganisation
• Organisations- und Prozessanalyse
• Voll dokumentierte Geschäftsprozesse
• Ist- und Sollprozesse mit Prioritäten
• Schnittstellendefinitionen

Aufbauorganisation
• Organigramme
• Funktionsbeschreibungen
• Teamstruktur
• Infrastruktur
• Mitarbeiterprofile
• Stellenbeschreibungen
• Trainings- und Personalentwicklungspläne

Beispiele für erfolgreiche Projekte:

Ablauforganisation:                                                                                                 

Geholt wurde Reality Consult weil Atisreal eine neue Software brauchte, um die Organisation zu verbessern. Doch schon im ersten Gespräch wurde klar: nicht die Software war das Problem, sondern die Organisation! Reality Consult führte eine komplexe Organisations- und Prozess Analyse mittels Querschnittsgruppen durch. Zum Einsatz kam die Grobprozessanalyse, die von Reality Consult gemeinsam mit der Technischen Universität Wien entwickelt wurde. Unter wesentlich geringerem Zeitaufwand als bei üblichen Prozessanalysen wurde die gesamte Prozesslandschaft nach Ist- und Sollprozessen mit Prioritäten dargestellt. Die Entscheidung für das Projektteam war klar: Die Prozesse mussten vereinfacht werden, die Schnittstellen verringert, eine neue Aufbauorganisation gestaltet werden. Der Focus war die Kundensicht. Weiters wurden neue Mitarbeiter-Profile, eine neue Team-Organisation auf Basis von Stellenbeschreibungen, sowie Sollprozesse für die Ablauforganisation entwickelt. Die EDV jedoch blieb unverändert. Manchmal hilft Akupunktur eben mehr als eine Herz-Lungen Transplantation!

Aufbauorganisation:                                                                                             

Der Beginn der LIG war eine Radikallösung: sämtliche Immobilien des österreichischen Bundeslandes Kärnten wurden per Gesetz in einer Gesellschaft, die es bis dato noch nicht gab, zusammengefasst. Reality Consult begleitete diesen komplexen Prozess von Anfang an: Die Errechnung des Geschäftsmodells, die Entwicklung der Aufbauorganisation, die Ressourcenschätzung der Mitarbeiter, das Organigramm, die Stellenbeschreibungen, die Evaluierung und Auswahl der Geschäftsführer und die komplette Infrastruktur. Die LIG Kärnten gilt heute, Jahre nach ihrer Entstehung, als Musterbeispiel einer erfolgreichen Immobilienausgliederung der öffentlichen Hand.